FP owigmail

Briefpost effektiver versenden.

Die tägliche Briefpost zwischen Staat und Bürger stellt bei vielen Verwaltungen einen großen und aufwendigen Teil der Gesamtkorrespondenz dar, die mit Hilfe der Briefversand-Software FP owigmail wesentlich effektiver versendet werden kann.
 

Zeit- und Kosteneinsparung realisieren.

Ohne große Änderungen in der bestehenden IT-Landschaft vornehmen zu müssen, können durch Prozessverschlankungen hohe Kosten- und Zeiteinsparungen realisiert werden.
 
Interaktiv werden aus einem bestehenden Fachverfahren oder einer herkömmlichen Textverarbeitung Formulare und Dokumente vom Sachbearbeiter erstellt, die anschließend durch den FP owigmail- Versandmanager zusammengeführt werden. Druck und Kuvertierung werden so von mehreren Arbeitsplätzen zentralisiert und die konsolidierte Sendungsmenge zur Portooptimierung genutzt.
 
An einen Sammelserver wird die ausgehende Tagespost, wie Mahnungen, Bußgeldbescheide als PZA/ePZA, Verwarnungen, Anhörungen oder auch allgemeine Bürgerschreiben geschickt, anschließend in unserem Briefproduktionszentrum gedruckt, freigemacht und der Postzustellung übergeben. Unser Briefproduktionszentrum unterliegt uneingeschränkt den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen nach § 5 BDSG.
 
Auf FP owigmail vertrauen bereits eine Vielzahl öffentlicher Einrichtungen jeder Bereichsgröße beim Versand von Bescheiden, Ordnungswidrigkeiten und anderen sensiblen Bürgerschreiben.