IAB
EIN UNTERNEHMEN DER FP-GRUPPE
FAQ - frequently asked questions
FAQ - Druckdatenformate und Testdaten
1. Welche Daten können verarbeitet werden?
Weil wir mit den verschiedensten Datenformaten vertraut sind, können wir grundsätzlich alle gängigen windowsbasierten und strukturierten Daten verarbeiten. Der Spool (Druckdatenstrom) enthält entweder strukturierte, zeilenorientierte Textformate (z. B. *.xml), bei denen variable Daten in ein definiertes Overlay eingedruckt werden oder Datenformate, in denen die Informationen zum Layout mitgeliefert werden (z. B. *.otf). Für die exakte Dokumentenzuordnung und -selektion sowie für eine effiziente Portooptimierung (Sendungszusammenführung bei gleichem Empfänger) müssen für uns die Empfängeradresse sowie die Seiten- und Dokumentenwechsel eindeutig erkennbar sein.Die gängigsten Einlieferungsformate sind: EPL, BS 2000, AS 400, XML, AFP, MO:DCA-P, ASCII, EBCDIC, iif_vPrint, OTF, MESO, PCL, PDF, RDI, DOC, XLS, u. v. a.
Um unser hauseigenes Datenformat IIF (iif_vPrint) erzeugen zu können, steht Ihnen unter www.fpwebmail.de unser universeller Druckertreiber zum kostenlosen Download bereit. Ist es Ihnen nicht möglich, den Druckertreiber einsetzten zu können oder ein entsprechendes Datenformat generieren und uns einliefern zu können, bieten wir Ihnen die Programmierung eines entsprechenden Datenkonverters an.
2. Warum Testdaten?
Vor einer Erstproduktion testen wir Ihre Daten, da für eine automatisierte Produktion les- und konvertierbare Formate Voraussetzung sind. Hierfür benötigen wir zur Prüfung von Ihnen anonymisierte Testdaten. Der Test ist unverbindlich und für Sie kostenfrei. Eine Konverterprogrammierung wird im Falle einer Auftragserteilung nach Aufwand berechnet.3. Wie kann ich meine Test- oder Echtdaten übermitteln?
Die Datenübertragung erfolgt über das Internet. Folgende Verfahren stehen Ihnen zur Verfügung:- ISDN
- FTP
- mit Unterstützung der gängigen Verschlüsselungsverfahren
- wie PGP bzw. eine Datenübertragung per SCP
4. Übermittlung von Testdaten
Schicken Sie uns Ihre Testdaten und die dazugehörigen Layoutmuster bitte mit eindeutigem Verwendungszweck (z. B. "Testdaten_Mustermann_SAP-Rechnungen") und Kontaktdaten Ihres technischen Ansprechpartners als Offline-Medium (CD oder DVD) direkt an:-
iab - internet access GmbH
Abt. Technische Kundenbetreuung
Albert-Einstein-Str. 14
12489 Berlin
5. Sind meine Daten sicher?
Natürlich. Als zertifiziertem Partner und Dienstleister der Deutsche Post AG und datenverarbeitendem Systemhaus sowie insbesondere als Dienstleister für den öffentlichen Sektor (Behörden, Gemeinden, Kommunen), werden an uns höchste Anforderungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit gestellt. Sämtliche uns zur Verfügung gestellten Daten werden gemäß § 5 BDSG verarbeitet und gesichert. Unsere Mitarbeiter werden nach § 5 BDSG und nach § 39 PostG zur Einhaltung des Datenschutzes und der Datensicherheit verpflichtet. Weitergehende Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen und Datenschutzverpflichtungen erhalten Sie unter: Datenschutz und Datensicherheit mit iab.<< zurück
